1、丹青学园全部志愿活动由丹青分团委青年志愿者中心统一审核后在志愿汇app上进行立项。
2、举行志愿活动需进行志愿汇活动发布申请书、志愿者信息登记表、活动排班表（如有换班需求）的提交，志愿汇活动发布申请书、志愿者信息登记、活动排班表模版见附件。
3、志愿汇活动发布申请书、志愿者登记表模版及活动排班表须在活动开始前三天递交至专员对接团总支或学生组织的丹青青志负责同学（在活动开始时才递交相关策划案，恕不接受），对接人员名单如下。
对接单位 | 负责同学 | 联系电话 | |
第一团总支 | 陈喜善 | 13588280100 | 2245506462 |
第二团总支 | 姚苏洋 | 17835435998 | 2877650593 |
第三团总支 | 傅华斌 | 15869493229 | 2860732898 |
第四团总支 | 朱小芳 | 19157730195 | 1817551311 |
第五团总支 | 王曼柳 | 18840609797 | 3068332329 |
第六团总支 | 高悦 | 17300987126 | 1281091057 |
第七团总支 | 李嘉伟 | 15205814826 | 1521634026 |
第八团总支 | 王曼柳 | 18840609797 | 3068332329 |
第九团总支 | 吴力为 | 13566180517 | 1724568537 |
第十团总支 | 贺君双 | 17538319120 | 2250559358 |
学生组织 | 万若青 | 13586074886 | 1456949627 |
4、活动在志愿汇立项通过后，丹青青志负责对接同学会向志愿活动组织方提供活动编码，活动组织方有责任保证志愿活动编码不轻易泄露。
5、志愿活动结束后，志愿活动承办方需要告知丹青分团委青年志愿者指导中心活动已结束，由丹青分团委青年志愿者指导中心在志愿汇上结束该活动。
6、如志愿者使用志愿汇app正常记录志愿服务时数，志愿活动结束后，系统会暂时以“待审核”状态显示，处于该状态的时数不计入志愿者个人总信用时数。请志愿者耐心等待，时数经发布活动的管理员审核确认后生成，并计入志愿者个人总信用时数。
7、志愿活动结束后活动组织方需提交相关活动记录，丹青分团委青年志愿者指导中心将存档保存。活动记录包括合照（或者加盖公章的证明）和文字总结。合照的命名格式为“活动名称+活动时间+照片中从左到右的志愿者名字”，承办方需按照此要求命名照片并将之发送给丹青分团委青年志愿者指导中心，由丹青分团委青年志愿者指导中心留档保存。
8、如果志愿活动中出现欺诈小时数、活动组织涣散、活动内容虚假等情况，丹青分团委青年志愿者指导中心将视情况将失信志愿者纳入黑名单，在后续活动中重点考察。
9、鼓励志愿活动组织方积极撰写新闻稿件，丹青分团委将在学园网上选登优秀志愿事迹的文件。
10、如果有忘记签到、签退或者参加了无法进行志愿汇签到的志愿活动可以补加荣誉小时数，补加需要填写荣誉小时数申请书（附件6/7）和荣誉小时数导入模板（附件8），并将文件发给指定团总支对接人。文件填写具体说明可见附件9。
11、丹青青志官方答疑途径为QQ ：1801902979，对立项、荣誉小时数有任何疑问均可留言，负责同学将在上线时间回复解答。
