【经费报销】关于丹青学园团支部建设经费使用的说明

一、经费额度和经费性质

学园给予每个团支部每学年1000元经费（每个长学期500元）支持用于开展班团组织建设，经费性质为学生活动经费，经费授权至对应辅导员。秋冬学期经费应当于当年度12月15日前完成报销，春夏学期经费应当于当年度6月15日前完成报销。

二、经费使用范围

经费使用范围可参考《浙江大学计划财务处关于规范学生活动经费使用的通知》。

考虑到班团活动的实际情况，建议经费使用范围限制在组织学生活动所必需的少量办公耗材、资料印刷费、交通费、书籍购置费、场租费以及服装、道具等设施材料的购置费或租赁费等。活动应优先选择校内场馆。服装购置原则上限文化衫。与学生活动密切相关的小额奖品等开支，单价不得超200元，平均每人不得超50元。

三、报销流程

（一）报销材料收集

1．线上采购的物资和服务（京东、淘宝等）需提供发票和订单截图，线下实体采购的物资和服务需提供发票和小票。

2．文印或印刷品需提供发票和清单。

3．市内交通可选用网约车或出租车，需提供电子发票或出租车发票，网约车需要提供行程单并说明交通事由，出租车发票不得连号。

4．收据不作为发票使用，发票的范例参照附件1。

（二）报销时需填写《浙江大学学生活动预决算表》（附件2），提供学生活动方案或通知、活动总结或新闻稿等材料。有发放奖品的，需提交活动奖品领用单。

（三）报销要求

1. 报销金额应与发票合计金额相等。当发票金额和订单详情里的实付金额不一致时，需填写《支付情况说明》（附件3），实际报销金额不超过发票金额。

2. 发票抬头为：浙江大学；统一社会信用代码为：12100000470095016Q。纸质发票需提交原件；电子发票需以PDF下载，黑白打印。所有发票都要求在正面底部空白处黑笔签名（项目团队成员或发票实际支出者），500元以下发票需1人签字，500元及以上发票需2人签字。

3. 填写《丹青学园学生活动经费开支明细表》（附件4），其中转账收款人一般为班级生活委员。

4. 所有报销材料由各班生活委员收齐，汇总给各团总支分管报销的副书记，经团总支副书记审核无误后交给对应的辅导员，提交辅导员的时间节点建议在截止时间前一周。

如有报销相关未尽事宜，可以通过邮件发送至dqxy@zju.edu.cn，我们会在3个工作日内回复。