为加强基层团组织建设，根据学校基层团组织建设专项建设经费安排，每个团支部的专项经费为每学期500元、每学年1000元额度（本学期经费需于12月10日前完成报销）。为使用好团支部专项建设经费，特作如下说明：
团支部根据活动计划方案开展团支部团日活动，经费开支严格参照《浙江大学“基层团组织建设专项经费”管理办法(试行)浙大团〔2013〕16号》（附件1）、《浙江大学计划财务处关于规范学生活动经费使用的通知（浙大计发〔2017〕7号）》（附件2）文件精神执行。
一、 报销总体流程
活动过程前，各团支部、团总支合理的经费支出预算原则上须经支委会讨论通过。
活动过程中，购买物资前应询问店家能否开具发票等相关事宜，并注意后续发票开具、保留。
活动结束后，将报销的经费支出及时记录在《浙江大学基层团组织建设专项经费报销申请表》，签字后，连带相关发票、报销材料等一同提交给团总支，做到用到实处、账目清晰、票账对应。
即需提交的纸质材料如下：
①《浙江大学基层团组织建设专项经费报销申请表》（团支部书记、团总支老师须手写签名）；
②发票，和相应的附带所需材料（见下文说明）；
③团支部本次报销范围内的相关活动的新闻稿2份，1份用于报销，1份用于和报销申请表一起存档。
各团总支汇总后，经团总支老师审批签字确认，交至丹青学园分团委丹阳三四舍连廊201办公室。
二、 报销要求
1. 经费报销额度
每个团支部每个长学期有500元基层团组织建设专项经费可报销额度。
2. 基本要求
抬头：浙江大学
税号（统一社会信用代码）：12100000470095016Q
发票时间：本年度发票，且在活动发生前后一个月内
由于组织委员负责团支部日常团务工作，包括落实“基层团组织建设专项经费”管理制度，纪律委员（副班长兼任）负责监督团费和基层团组织建设专项经费使用管理，故所有发票背面须有组织委员和纪律委员2人用黑色中性笔签名，并写上团支部名称，如人文200X。
3. 基本原则
（1） 实报实销
根据发票报销。所报销名目必须是该项活动实际可能发生的花销，且金额必须合理。团组织活动不能进行日租、聚餐、娱乐活动等，不能产生餐饮费。每个长学期团支部支出应集中一次报销。
（2） 学校规定开支范围
l 组织团支部活动所必需的少量办公用品、资料印刷费、交通费、场租费以及道具等设施材料的购置费或租赁费等。活动应优先选择校内场馆。
l 与团支部活动密切相关的小额奖品等。奖品优先选择对青年发展有益的书籍、办公用品等，发票明细为书籍、办公用品等。
l 团支部活动聘请专家或校外其他人员进行讲课、培训等，须在活动前经团总支老师审批人员、活动、酬金信息情况等，活动结束后报备团总支老师，其产生的讲课费、培训费等劳务酬金，按学校相关规定标准发放。
三、主要发票种类说明
（1）办公用品
l 若发票上的具体项目名称仅写为“办公用品”，必须附上由出售方盖章的明细清单或小票，明细清单上的金额总数需和发票一致。
l 若发票上的具体项目名称为购买的详细各项物品名称，不需开清单，仅发票即可。
（2）资料印刷费
l 若发票上的具体项目名称为详细文印各项资料名称，仅发票即可。
l 若发票上的具体项目名称仅写为“文印费”、“印刷费”之类，且超过200元，必须附上由文印店盖章的明细清单，明细清单上的金额总数需和发票一致。未超过200元，仅发票即可。
（3）交通费
l 原则上交通费应与活动开展所在地区一致。
l 若为出租车票，必须为今年活动发生前后一个月内的杭州市内出租车票，同一辆车只能有1张。杭州公交车票不受限制。
l 滴滴软件开具发票，普通发票纸质版和电子发票打印版皆可。滴滴上选择合计生成发票的对应行程，必须为今年团支部活动发生前后一个月内杭州市内合理场所。须同时附上滴滴生成的行程单并打印。
l 市内交通费支出不能超过团支部报销总额的60%。
（4）场租费
l 如为校内场地，最好选择公对公转账，不由私人先行垫付。由场地方开具校内转账单，团支部凭转账单报销。
l 如为校外场地，须在活动前经团总支老师审批人员、活动、场地费用情况等，活动结束后报备团总支老师，开具发票，同时必须附场地单位盖章清单说明场地费的详细构成，且必须合理。
（5）图书费
l 若发票上的具体项目名称为购买的详细图书名称，仅发票即可。
l 若发票上的具体项目名称仅写为“图书”，须附上购书小票或订单交易成功的具体书目截图等。
（6）其他种类发票
如团旗、旗杆、团徽等用品道具，实报实销。
四、主要发票种类说明
1.发票金额小于1000的杭州市内纸质发票
参考以上发票种类说明中所需材料。
2.发票金额小于1000的杭州市外纸质发票
l 以上发票种类说明中所需材料。
l 该情况一般为网上采购。需附网上电商订单交易成功截图和支付宝（或微信、银行卡等）支付记录截图的打印版。需能完整看清购买物品、数量、金额。截图模板如下：
注意，发票的物品名称和金额必须对应，订单交易记录和支付记录金额必须对应。
l 如果为刷卡支付，须附pos机刷卡后签名的那张单据。注意，发票左下角公司的名称必须和单据上收款单位的名称一致，发票金额必须和单据上金额一致。
3.电子发票
滴滴发票、部分书店或其他情况可能会产生电子发票。将电子发票打印。
五、报销流程说明
①团支部开展活动后留下正式发票（非小票、票根等），发票抬头为浙江大学→②发票正面两名同学签字→③填写《浙江大学学生活动预决算表》→④班长团支书将发票（正面签好两个人的名字）、活动新闻稿、预决算表纸质版交到辅导员处→⑤辅导员审核签字→⑥根据辅导员审核结果在闻时敏老师处填写《基层团组织建设专项经费使用登记本》→⑦报销单和《浙江大学学生活动预决算表》院系盖章→⑧送计财处
共青团浙江大学求是学院丹阳青溪学园分委员会
2023年11月27日
附件1：浙江大学“基层团组织建设专项经费”管理办法(试行).docx
附件2：浙江大学计划财务处关于规范学生活动经费使用的通知.docx