为进一步加强求是学院记实考评中心统一规范管理，提升工作效率，切实服务同学，现将调整后的活动记实加分申报工作流程和《活动申报规范指导》（附件五）公布如下。
一、申报对象
所有活动的立项、导入均应由活动主办方（专业院系、学生组织及社团、团总支、团支部）进行统一申报，参与学生个人申报的概不受理。
二、申报流程
1．立项申报
在活动正式开始前，主办方需下载并填写《求是学院活动记实加分申请表》（附件二），并交由指导老师签字盖章。《求是学院记实考评加分申请表》必须完整包含活动名称、申请单位、指导老师、学生负责人、活动时间及地点、活动性质及内容、活动参与对象及人数等信息。
主办方须在活动正式开始（或报名截止）5天前填写《求是学院记实考评申请》表单进行申请。表单链接：
https://ed76da01b762c9b7.share.mingdao.net/public/form/5f9dc2877245472288a4312e17a981af
立项申请的审核周期为7天，其结果请在表单中（使用同一账号登陆）及时查看。“审核通过”即为申请成功；“待审核”则还未审核，请耐心等待；“审核不通过”，请按审核意见在给定的期限内修改；若未在给定期限内修改则显示“审核失效”。
注意立项过迟，信息缺失、不规范，无指导教师知情同意证明，或不符合《浙江大学求是学院学生评价实施细则》（附件一）规定的加分情形的活动申请，一律驳回。
注意：在活动签到表中需要注明参与者身份及所在学园。学生作为观众或工作人员，原则上加分在0.5分；作为参赛选手参与活动，原则上加分在0.5-2分范围内。
2．签到控制
活动主办方要严格落实签到流程，专人专管，原则上须有纸质签到证明，可参考《求是学院活动记实签到表（纸质版）》（附件三）。对于线上开展的活动，相应实名签到数据亦可。
主办方需在活动结束后5个工作日内，规范填写《求是学院活动记实签到表（纸质版）》（附件三）、《求是学院活动记实签到表（电子版）》（附件四）并将之提交至原先申请成功的表单，再填写导入名单数据（人员需与签到表一致）。
注意：导入表中的加分分值应严格按照立项审核结果填写。“审核通过”即为签到表审核通过；“待审核”则还未审核，请耐心等待；“审核不通过”，请按审核意见在给定的期限内修改后提交；限期改正，由此可能产生的不良后果由主办方自负。
3．汇总公示
本学年求是学院记实考评中心将在三大学园同步展开汇总公示工作，具体包括审核通过的项目名单公示、审核通过的加分名单公示，以及学期加分汇总公示。
公示期间，个人如有问题的，须向活动主办方反映，由主办方统一发送更正邮件申请修改或补录，邮件主题及附件的命名方式为：“【活动名称】信息更正”。不再接受个人或非活动主办团体的补录申请。
请各活动主办方严格按照《活动申报规范指导》（附件五）完成各流程申请，对流程、材料不规范所致的问题，其申诉中心一律不予支持。
其余未尽事宜，请联系求是学院记实考评中心：qsxyjskpzx@163.com。
及丹青学园记实考评负责同学：
王同学 19857189890
孙同学 17858895796
求是学院记实考评中心
2024年10月15日