【青年志愿者】志愿汇活动立项须知

发布者：董晓萌发布时间：2021-09-28浏览次数：2283

丹青学园2021-2022学年志愿活动立项工作启动，特作如下说明：

1、丹青学园全部志愿活动由丹青分团委青年志愿者中心统一审核后在志愿汇app上进行立项。

2、举行志愿活动需进行志愿汇活动发布申请书（附件1）、志愿者信息登记表（附件2）、活动排班表（如有换班需求）（附件3）的提交。

3、志愿汇活动发布申请书、志愿者登记表模版及活动排班表须在活动开始前三天递交至专员对接团总支或学生组织的丹青青志负责同学（在活动开始时才递交相关策划案，恕不接受），对接人员名单如下。

对接单位	负责同学	联系电话	QQ
第一团总支	蔡梓瑶	19902903108	2744043251
第二团总支	方澜	15857293795	2384474766
第三团总支	李佳彦	17805803852	1772805985
第四团总支	王思华	15157127035	1822033734
第五团总支	钟芷倩	17827027580	2518973774
第六团总支	李广琳	17303404958	2050272107
第七团总支	胥美龄	13890771469	2494053597
第八团总支	郑吾幼	13967746024	2606405841
学生组织	肖胜	19550213969	1131638116

4、活动在志愿汇立项通过后，丹青青志负责对接同学会向志愿活动组织方提供活动编码，活动组织方有责任保证志愿活动编码不轻易泄露。

5、志愿活动结束后，志愿活动承办方需要告知丹青分团委青年志愿者指导中心活动已结束，由丹青分团委青年志愿者指导中心在志愿汇上结束该活动。

6、志愿活动结束后活动组织方需提交活动总结反馈案（附件四），丹青分团委青年志愿者指导中心将存档保存。活动记录包括合照（或者加盖公章的证明）和文字总结。合照的命名格式为“活动名称+活动时间+照片中从左到右的志愿者名字”，承办方需按照此要求命名照片并将之发送给丹青分团委青年志愿者指导中心，由丹青分团委青年志愿者指导中心留档保存。

7、志愿者的志愿汇注册及使用详见附件五。如志愿者使用志愿汇app正常记录志愿服务时数，志愿活动结束后，系统会暂时以“待审核”状态显示，处于该状态的时数不计入志愿者个人总信用时数。请志愿者耐心等待，时数经发布活动的管理员审核确认后生成，并计入志愿者个人总信用时数。

8、如果志愿活动中出现欺诈小时数、活动组织涣散、活动内容虚假等情况，丹青分团委青年志愿者指导中心将视情况将失信志愿者纳入黑名单，在后续活动中重点考察。

9、鼓励志愿活动组织方积极撰写新闻稿件，丹青分团委将在学园网上选登优秀志愿事迹的文件。

10、如果有忘记签到、签退或者参加了无法进行志愿汇签到的志愿活动可以补加荣誉小时数，补加需要填写荣誉小时数申请书（附件6/7）和荣誉小时数导入模板（附件8），并将文件发给指定团总支对接人。文件填写具体说明可见附件9。

11、丹青分团委青年志愿者指导中心全部工作依据《浙江大学青年志愿者工作细则（试行）》（附件10）进行。

12、丹青青志官方答疑途径为QQ ：1801902979，对立项、荣誉小时数有任何疑问均可留言，负责同学将在上线时间回复解答。

附件1：XX活动发布申请书.docx