按照共青团中央、浙江团省委、浙江大学团委统一工作部署，在“智慧团建”系统第一阶段团员团干部信息采集录入工作完成的基础上，决定在全团启动第二阶段团员团干部基本信息采集录入工作，现就进一步推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排
“智慧团建”系统一期聚焦基础团务管理，建立各级团组织完整的基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。在第二阶段，请各团总支、团支部继续梳理本级团组织信息，深入有序开展相关工作，于2019年3月24日前完成所有团干部及团员信息的采集录入。
二、工作说明
1. 团组织、团员、团干部信息录入完善
各团总支查看组织录入进度，对于信息不完善的下级组织应将必要信息填写完整。
各团总支确保所有团员均录入“智慧团建”系统，录入人数应大于等于线下统计的团员人数，已录入的团员信息需要填写完善，所有团组织的团员录入进度都需要达到100%。
针对上学期录入工作中团员身份认证不通过的问题，系统常见问题解答已经进行了更新，可按照提示进行处理；组织关系在其他单位需要进行关系转接的，原则上应由个人自行联系原单位请求通过审核，无法联系到原单位或者因其它情况无法进行转接的团员请填写附件1，以团总支为单位汇总，以“【第X团总支】组织关系转接情况统计”命名，在3月24日中午12:00前发送至邮箱zjudanqingftw@163.com。
2. 系统信息定期更新
各团总支应安排专人全程负责“智慧团建”系统录入工作，确保录入工作有序有力推进。各团总支、团支部要实时更新团员团干部信息，每月10 日前做好补充录入和信息完善工作，具体要求如下：
各级团组织信息发生变化的需要在组织首页对本组织的基本信息进行编辑更新；
团组织内团干部的职务如有变动需要通过[团干部管理-团干部职务变更]进行更新；
具体操作可参考操作指南（附件2）和培训视频（下载地址：链接: https://pan.baidu.com/s/1ol2p4IuzPRLFHjAAMeMtTQ ；提取码: 2kev）
常见问题可查看“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答（链接：https://b.xiumi.us/board/v5/3qTJy/101392066）
三、工作要求
各级团组织要集中力量攻坚克难，加强线下组织覆盖和梳理，把团员都联系上，确保录入数据真实、准确、完整。
请各团总支、团支部务必认真对待“智慧团建”系统第二阶段团员团干部信息采集录入工作，安排专人全程负责录入工作，加大工作力度，严格把关，高质量完成相关工作部署，确保在3月24日前实现“应录尽录”。
如有疑问，请联系：
何苏丹：88981537；
联系QQ群：丹青学园2018级团支书930020744，丹青2018团总支骨干群942453280。
邮 箱：zjudanqingftw@163.com，
系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do
附件：
1.组织关系转接情况统计
2.“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入操作指南
共青团浙江大学求是学院丹青学园分委员会
2019年3月20日