根据共青团中央、浙江团省委、校团委相关要求，在前期“智慧团建”组织树建立工作完成的基础上，决定启动下阶段团员团干部基本信息采集录入工作，现就学园使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排
“智慧团建”系统一期聚焦基础团务管理，建立各级团组织完整的基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。请各团总支、团支部梳理本级团组织信息，有序开展相关工作，于2018年12月8日前完成团干部信息采集录入，于12月18日前完成团员信息采集录入。
学园分团委已经建立好各团总支和团支部组织树，请各团总支、团支部核对并完成人员信息录入工作。具体操作可参考操作指南（附件1）或培训视频（下载地址：链接: https://pan.baidu.com/s/1ol2p4IuzPRLFHjAAMeMtTQ ；提取码: 2kev）
二、工作说明
（一）院级团委、团总支的团干部信息录入
录入主体：院级团委、团总支的组织管理员；
录入方式：院级团委、团总支的组织管理员使用“录入本级团干部”功能，采取批量或单个的方式，将本级组织的团干部录入系统，包括组织的书记、副书记、委员和工作人员。
（二）团支部的团员团干部信息录入
录入主体：团支部或团支部直属上级团组织管理员；
录入方式：团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能，采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。于12月18日前完成团员信息采集录入。
团员团干部导入模板中，身份证号码、民族、政治面貌、文化程度、入团年月、是否团干部、团内现任职务、任现职年月、团干部性质、是否同级党委（支部）成员、手机号码，是必填选项。请严格按照模板格式填写导入。
在团干部模板中，团内现任职务为在本级组织中所担任职务，如在团总支担任学生书记，但在团支部中为宣传委员，在团支部导入信息时选择团内现任职务应为“宣传委员”；所有学生团干部任现职年月统一为“2018-09”，学生团干部性质为挂职团干，是否同级党委（支部）成员为否。
如果入团时间为2017年1月1日之后，不填写发展团员编号无法录入系统，发展团员编号须与《入团志愿书》封面右上角发展编号一致；
（三）管理员变更：
（1）尚未进行过注册的团员可以直接通过上级管理员提供的管 理员注册码进行注册，同组织树建立时的通知流程：
1）打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj。
2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
4）填写管理员注册码。
5）填写个人信息。
6）完成注册。
（2）管理员可以通过业务办理→管理员变更对本级或者直属下级团组织的管理员进行添加或撤销。由于组织树已经建立完毕，各级组织都已经有管理员，因此推荐各级团组织在完成团员团干部信息录入后再添加本级或下级组织管理员。
需注意，相应组织的管理员必须是本组织的团干部，如XX支部的管理员必须是本支部的团干部（书记或委员等），因此需要完成团干部信息录入后才可以通过此方法。本级组织的管理员最多只能有3人。
（四）团员信息录入步骤
1.基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。按照组织设置原则，对于团员数量达不到 3 人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。
2.团员身份摸底。各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2016 年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017 或 2018 年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。2016 年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满 13 周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。2016 年之后入团时不满 13 周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3.信息采集录入。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。
4.团组织信息更新。如果在录入信息时，显示该同学团组织关系在其他团支部无法导入，则为该同学信息仍在其原高中单位，请让其本人自行联系原单位进行组织关系转接或让原单位直接删除其数据。转接和删除流程具体见操作指南（附件1）。对于团员团干部组织关系变更的情况，可通过业务办理中的组织关系接转办理功能进行更新。毕业班团支部可以由上级团组织直接进行删除，支部成员将自动进入待接转团支部，确定去向的团员也可以由上级组织或个人申请进行组织关系接转办理，如果申请转接办理则需要原单位审批。如果不申请转接办理让原单位直接删除数据，则新单位直接导入该同学信息即可。各级组织团干部的变更可通过团干部管理功能进行录入或删除。
具体操作指南请见附件1。
三、工作要求
请各团总支、团支部务必认真对待此次工作，由团总支书记老师、团总支学生书记，尤其是负责组织建设的团总支学生副书记，全程负责录入工作，严格把关，高质量完成相关工作部署。相关疑问团支部成员可在“丹青学园2018级团支书”QQ群930020744中咨询，或团总支书记可在“丹青2018团总支骨干群”QQ群942453280中咨询。
未尽事宜，请联系：
何苏丹老师 88981537；徐心怡同学 15356154936
系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj
附件：
共青团浙江大学求是学院丹阳青溪学园分委员会
2018年12月6日