08级各班的团支书及丹青学园社会实践各小队队长：
2009年暑期社会实践活动现已结束，丹青学园社会实践指导中心将在近期对本学园所有参与社会实践队伍的活动状况进行汇总和评比。现将相关事项通知如下：
一、材料上交流程：
1、 每个团队的所有材料由队长统一收齐整理，上交至队伍队长所在班级的团支书处。
2、 各班团支书在收齐本班所有队长所上交的材料后，检查各支队伍的材料是否完整，格式是否符合学园要求。
3、 各班团支书在确认自己班级队长上交材料无误后，于
二、上交材料内容及整理方法：
1、 各支队伍上交材料总文件夹（电子版）须统一以队伍编号和队长姓名命名，如“129张三”。
2、 总文件夹下设立四个子文件夹，分别为“前期准备材料”、“活动报道”、“活动总结报告”、“照片及视频”。
① 前期准备材料即活动申报表、上学期期末各队伍所做的活动策划书等相关准备材料。
② 活动报道包括活动开展的前期、中期、后期的信息新闻稿。如有各级媒体对于队伍活动进行过报道的，电视媒体需要电视播报视频，平面媒体需要该版的照片，网络媒体需要报道情况的截图，以上材料一并列入“活动报道”文件夹。
③ 活动总结报告须包含三部分内容：1、调研报告或者访谈总结。2、队伍队员的心得体会汇总。3、活动成果简介，如实践结果与成效、活动特色与创新点、信息价值与应用等，600至800字左右即可。注意：请在队伍的调研报告或者访谈总结的标题下即注明队伍编号、队伍名称（如“浙江大学求是学院丹青学园赴浙江省杭州市暑期社会实践小分队”）、队长姓名及联系方式、指导老师姓名及联系方式。报告或总结中可以适量插入说明性图表或者活动照片。另外，队员的心得体会汇总须合并在一个文档下，请勿出现一名队员一个文档的情况。
④ 照片和视频包括活动过程的中所拍摄的照片和视频。照片请各队长精简后纳入，照片名称即为各张照片的说明，切勿纳入重复或无意义的照片；如果有视频材料，请剪辑整理后纳入。
3、 除上述电子版材料外，各队长还须一并上交调研报告或者访谈总结的纸质版（即第三个子文件夹的第一部分内容），全部队伍成员填写完整的《浙江大学2009年大学生暑期社会实践活动登记考核表》，如果是“卓越之道”的队伍请同时上交填写完整的指导手册，并在手册封面右下角注明队伍编号和队长姓名。
希望各班团支书及各队伍队长积极上交相关材料，配合学园工作。如有任何疑问，请联系丹青学园社会实践指导中心负责人尤敏超15088715496（684496）。
丹青学园分团委